Какие документы должен вести работодатель в обязательном порядке (за отсутствие которых можно получить взыскание или иные последствия для работодателя)?
На ваш вопрос отвечает:
Специализированное юридическое бюро по трудовому праву "ТРУДОВОЙ КОНСАЛТИНГ"
Минимальный пакет документов должен в обязательном порядке включать в себя трудовые договоры со всеми сотрудниками, учетные документы по труду, утвержденные Госкомстатом (приказы о приеме-увольнении, об отпусках, табель учета рабочего времени, штатное расписание, личные карточки работников и др.); Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)(при необходимости утверждаются дополнительные положения, раскрывающие отдельные разделы ПВТР (например, о гибком графике, о суммированном учете рабочего времени и т.п.); документы по трудовым книжкам: 1) непосредственно трудовые книжки, 2) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; 3) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Обратите внимание, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью/опломбированы. Также каждому работодателю необходимо иметь положение о персональных данных, приказ об утверждении формы расчетного листка, график отпусков и документы по охране труда. Это минимальный пакет. В зависимости от порядка начисления заработной платы и иных особенностей организации рабочего процесса могут понадобиться положение о командировании, положение об оплате труда, положение о пропускной системе и учете рабочего времени, положение о защите коммерческой тайны и иные локальные акты.
