Мы отправляем сотрудника в командировку, но поскольку он живет в Подмосковье, то не хочет заезжать перед командировкой за командировочным удостоверением. При этом нас может в этом месяце посетить проверка трудинспекции. Может ли на нас быть наложено какое-либо взыскание за то, что мы не успеем оформить командировочное удостоверение (пересылка по почте может занять длительное время, то изредка наше начальство идет на это)?
На ваш вопрос отвечает:
Специализированное юридическое бюро по трудовому праву "ТРУДОВОЙ КОНСАЛТИНГ"
В соответствии с п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дату приезда в пункт назначения и дату выезда из него). Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.
Организация, отправляющая сотрудников в командировки обязана вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, в котором должна стоять подпись лица, получившего командировочное удостоверение.
Следовательно, в случае проведения проверки организации при обнаружении командированного сотрудника вы должны будете подтвердить соблюдение указанного порядка, в противном случае организация может быть подвергнута штрафу на основании ст. 5.27 КОАП РФ.
