Ст. 193 ТК:...Работник должен представить работодателю объяснение в письменной форме.
А в какой форме (письменной или устной ) работодатель обязан запросить объяснение?
На ваш вопрос отвечает:
Перова Наталья, управляющий партнер, эксперт бюро "ТРУДОВОЙ КОНСАЛТИНГ"
Здравствуйте!
Трудовым законодательством этот вопрос прямо не урегулирован. Однако в правоприменительной практике сложились определенные позиции на этот счет. Если запрос носил устный характер, а не письменный, работодателю будет затруднительно доказать направление данного запроса работнику, его получение или отказ от получения; также могут возникнуть отдельные конфликты и разногласия по поводу предмета запроса, конкретно по каким обстоятельствам нужно дать пояснения и т.д.
Поэтому в интересах и работника и работодателя использовать письменную форму запроса. Это снимает большинство разногласий по поводу процедуры служебного расследования, проверки и/или привлечения к дисциплинарной ответственности. Допустим также вариант, когда запрос был зафиксирован иначе, например при помощи видеорегистратора и т.п.
