В нашей организации до принятия нового ТК РФ с работниками не заключались трудовые договоры в письменном виде. С 1 февраля мы начали их заключать по всей организации. Что делать с датами заключения договоров, какую дату указывать – фактического заключения договоров (например 1 февраля 2002 года) или дату принятия сотрудника на работу? При этом основная масса работников работает уже по несколько лет, и если датировать договоры задним числом, в тексте может быть несоответствие. Например: сотрудник принят на работу 01.01.1998 г., а в тексте договора будет написано «работник руководствуется действующим законодательством и нормами ТК РФ?»
К сожалению, практика заключения трудовых договоров в устной форме весьма распространена, хотя работодатели были обязаны заключать письменные трудовые договоры с 6 октября 1992 г. – даты вступления в силу Закона Российской Федерации от 25 сентября 1992 г., установившего, что все трудовые договоры заключаются в письменной форме. Трудовой Кодекс Российской Федерации подчеркнул необходимость заключения трудовых договоров в письменной форме.
Поэтому Ваше намерение заключать письменные трудовые договоры со всеми работниками соответствует требованиям закона. Если Вы заключаете письменные трудовые договоры с уже работающими работниками, то следует указывать дату начала их работы.
Что касается текста трудового договора, то в нем можно избежать ссылки на Трудовой Кодекс. Достаточно например написать «работник руководствуется законодательством о труде», поскольку понятие «законодательство о труде» включает в себя Трудовой Кодекс и иные законодательные законы.
