Командировки за границу и в страны СНГ. Насколько правомочно требование работодателя отчитываться чеками за суточные? Т.е. в случае отсутствия чеков суточные могут не выплачиваться вообще. Можно ли сказать, что суточные по норме работник гарантированно должен получить в любом случае?
Законодательством не предусмотрена обязанность работника предоставлять оправдательные документы, подтверждающие расход суточных. В то же самое время предусмотрена обязанность работодателя (ст. 168 ТК РФ) возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Оправдательные документы предоставляются в тех случаях, когда возмещение расходов производится в размере фактически произведенных затрат. Суточные, в размере 100 рублей в день, выплачиваются на основании командировочного удостоверения, отмеченного в месте, куда был направлен работник.
При этом следует учитывать, что в соответствии с ч. 2 ст. 168 ТК РФ, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Таким образом, коллективным договором может быть установлен повышенный размер суточных и иной порядок и условия их возмещения.
