Вопрос 4723: Мы с мужем, предоставив авансовый расчет проезда на личном автомобиле (включающий в себя затраты на бензин в обе стороны и моторное масло) и получив полностью сумму, уехали в отпуск (от г. Комсомольск на Амуре до г. Находка и обратно). Так случилось, что автомобиль употребил, в связи с небольшой неисправностью, большее количество моторного масла, чем было указано в расчете проезда. Но по чекам на масло и на бензин мы все-таки уложились в указанную сумму.
Бухгалтерия нашего предприятия наотрез отказывается утверждать оплату моторного масла (говоря, что оно не является ГСМ), даже нормальное его количество, не говоря об излишке, и также ссылаясь на отсутствие у них реальных данных о километраже до места проведения нашего отпуска и объективных данных о расходе топлива нашей машины, не принимает чеки с заправок. Они предлагают приравнять поездку к стоимости плацкартного билета (туда и обратно) на одного человека, т.е. только на меня, или разделить всю сумму проезда на автомобиле пополам (т.е. только на меня).
Имеет ли право бухгалтерия так поступать? Обязаны ли предоставить отказ об оплате проезда в письменном виде с подробным разъяснением несоответствий в представленных документах, а также имеют ли они право требовать справку (она платная) о километраже до пункта назначения (свой километраж мы предоставили)?
Ответ: Ст. 325 ТК РФ устанавливает право лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям на оплату один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным. Работодатели также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи. Таким образом, если Ваш муж нигде не работает, Вам и Вашему мужу обязаны оплатить проезд к месту использования отпуска и обратно.
Ст. 325 ТК РФ также предусматривает, оплата проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. П. 39 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, что «при непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле».
Как определяется кратчайший путь и что входит в наименьшую стоимость, нормативными правовыми актами не раскрывается. На практике данный вопрос решается по-разному. В некоторых организациях работнику возмещается стоимость проезда на личном автомобиле исходя из предоставленных им чеков, счетов АЗС. В других организациях документы, подтверждающие затраты работника на бензин и ГСМ, принимаются работодателем к сведению в качестве справочной информации, при этом компенсации подлежат минимально возможные затраты. Поскольку проезд железнодорожным транспортом, как правило, является наиболее дешевым, работнику в этом случае возмещается сумма, соответствующая минимальной стоимости железнодорожного билета (стоимости проезда в плацкартном вагоне согласно справке из железнодорожной кассы).
Что касается обязанности работодателя предоставить отказ об оплате проезда в письменном виде с подробным разъяснением несоответствий в представленных документах, такая обязанность никакими нормативными правовыми актами не установлена, как не установлена и Ваша обязанность предоставить работодателю справку о километраже до пункта назначения.
