Согласно инструкции о порядке предоставления
социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера
льгота бесплатного проезда работнику возникает начиная со второго года работы и
в дальнейшем работник приобретает право на льготы, начиная с четвертого, шестого
и т.д. года работы. Если у работника, проработавшего на предприятии 12
лет, возникает право на льготу с 1августа 2004 года, значит ли это, что он
должен пойти в отпуск, вернуться из него и предъявить билеты на оплату проезда
до 1 августа 2004 года. На какой период эта льгота сохраняется и можно ли ей
воспользоваться до 1 августа 2006 года, т.е. до наступления следующей
льготы.
Если я правильно поняла Ваш вопрос, то речь идет о статье 33 соответствующего закона, устанавливающего компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Согласно данной статье лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет работодателя проезд и провоз багажа работник.
Из данной нормы следует, что:
1. работник пользуется этой льготой один раз в два года тогда, когда он использует свой отпуск согласно графика отпусков. Следовательно, оплата проезда и провоза багажа согласно статье 325 Трудового кодекса РФ должны быть произведена перед отъездом работника в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
2. если льгота возникает у работника с 1 августа 2004 года, то соответственно, работник идет в отпуск согласно графику в соответствующий месяц. И соответственно оплата проезда должна быть произведена с момента, когда работник согласно графику идет в отпуск. Т.о, нет оснований считать, что «работник должен пойти в отпуск , вернуться из него и предъявить билеты на оплату проезда до 1 августа 2004 года». У работника только с этой даты возникает право на оплату проезда.
3. согласно статье 325 ТК РФ, выплаты, в том числе и оплата проезда, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа. Данное правило следует понимать таким образом, что если в августе 2004 года у работника возникает право на оплату проезда, он идет в отпуск в августе 2004 года и не использует это право, следовательно, он теряет право на оплату проезда в этом году. Если же по графику отпуск работнику за 2003-2004год стоит, например, в октябре или ноябре 2004года, то соответственно, он может им воспользоваться. Иными словами, эта льгота сохраняется до того момента, пока работник не использует свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
