Здравствуйте, извините если повторюсь, но не смог найти ответ на свой вопрос. Я с семьей живу на крайнем севере (Ямало-Ненецкий автономный округ) и периодически пользуюсь льготным отпуском. Раньше ездил на общественном транспорте, а после покупки своей машины езжу на ней. Все всегда оплачивали по предоставленным билетам или по чекам за бензин. В этом году у моей супруги льготный отпуск, а у меня нет, а мы собираемся ехать на нашей машине на большую землю. В отделе кадров сказали, для возмещения затрат у супруги должны быть права и доверенность на машину от меня, только в этом случаи ей вернут деньги за проезд на машине. У нее нет, не того, не другого. Как быть? Можно ли ей нанять меня и машину для путешествия? Как правильнее это сделать? Или ей проще воспользоваться услугами частного извоза и какие документы будут при этом приняты работодателем??? Подскажите, какие еще есть варианты? И может ли работодатель отказать в возмещении затрат на проезд из за того, что на его взгляд была потрачена сильно большая сумма и можно было обойтись меньшей?
Здравствуйте! Обратите внимание, что федеральное законодательство, а именно ст. 325 ТК РФ регулирует компенсацию расходов на оплату проезда к месту использования отпуска только работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. В соответствии с ч. 8 ст. 325 ТК РФ, размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, - органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами. Т.е. например, если Ваша жена работает в организации не относящейся к бюджетной сфере, то для разрешения разногласий, возникших с работодателем, Вы должны использовать действующий в организации коллективный договор или иные локальные нормативные акты.
Что касается компенсации презда личным транспортом, то ознакомьтесь, пожалуйста, с ответом на вопрос 8411. Точка зрения изложенная в ответ является моим личным мнением. В принципе, в законодательстве не содержится определения того, что такое «личный транспорт», поэтому возможны разные трактовки. Какую из них примет суд в случае возникновения спора можно проверить только опытным путем.
В соответствии со ст. 325 ТК РФ, оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Таким образом, если ваши расходы превысят эту сумму, то работодатель вправе отказаться возмещать расходы в сумме превышающей наименьшую стоимость проезда кратчайшим путем.