В этом году у меня льготный отпуск. С семьей отправились отдыхать на личном автотранспорте. Можно ли предоставить для отчета справку о тарифах ж/д, если чеки на бензин частично выгорели?
На ваш вопрос отвечает:
Специализированное юридическое бюро по трудовому праву "ТРУДОВОЙ КОНСАЛТИНГ"
В соответствии с ч. 1 ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.
Порядок и условия компенсации установлены Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета и расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утв. постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.
Пункт 8 указанных Правил регламентирует порядок компенсации аналогичных расходов, в случае если работник добирался до места отдыха и обратно личным транспортом. Компенсация производится при документальном подтверждении работником 2-х фактов:
1) факта своего пребывания и членов своей семьи в месте отдыха;
2) факта произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденного чеками автозаправочных станций.
Расходы на бензин компенсируются в пределах стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива для конкретного автомобиля и исходя из кратчайшего маршрута следования. Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте закреплены в методических рекомендациях, утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р.
При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования в размере минимальной стоимости проезда (п. 7 Правил).
Таким образом, частичное отсутствие у Вас чеков не лишает Вас права обратиться за компенсацией расходов по справке о тарифах ж/д, однако помимо этого Вам необходимо представить документы, подтверждающие факт пребывания Вас и членов Вашей семьи в месте использования отпуска. Это могут быть документы, подтверждающие пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе и других подобных местах, или справка, удостоверяющая регистрацию по месту пребывания.
В случае, если подтверждающие документы отсутствуют, Вам могут отказать в компенсации расходов. В случае отказа Вы имеете право обратиться в суд с заявлением о взыскании указанных сумм в принудительном порядке, доказав в суде факт пребывания в месте использования отпуска.
