Здравствуйте! Мы бюджетное учреждение финансируемое из местного бюджета. Сотрудник организации уходит в льготный отпуск (согласно ст. 325 ТК РФ) По приезду предоставляет электронные билеты и посадочные талоны, но оплаченные кредитной картой постароннего человека. ВОПРОС: вправе ли мы отказать в оплате льготного проезда (электронного билета) купленного постаронним человеком. Ведь эти документы оформляются авансовым отчетом, а согласно Порядка ведения кассовых операций в РФ от 22.09.1993г. №40, в соотведствии с которым передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается
На ваш вопрос отвечает:
Специализированное юридическое бюро по трудовому праву "ТРУДОВОЙ КОНСАЛТИНГ"
В соответствии с ч. 1 ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Более конкретный порядок выплаты компенсации в учреждениях, финансируемых из федерального бюджета, определен в Правилах компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455.
Согласно п. 5 указанных Правил компенсации подлежат в том числе расходы на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
Как следует из приведенного выше пункта, основанием для компенсации является факт проезда работника к месту использования отпуска и обратно. Как следует из Вашего вопроса, подтверждающие проезд документы (электронный билет и посадочные талоны) Вам были предоставлены. Что касается оплаты билетов посторонним человеком, то в законодательстве на этот счет не содержится никаких запретов. Следовательно, отказать в оплате Вы не имеете права.
