Я работаю в некоммерческом партнерстве. В октябре 2002 г. в нашей семье родился ребенок. Жена не работает с 1999 г., трудовая книжка утеряна. Бухгалтерия отказывает в выплате единовременного пособия в связи с отсутствием копии трудовой книжки жены (заявление, справка о рождении и копия свидетельства о рождении поданы в установленном порядке). Какие действия я должен предпринять в такой ситуации?
В вашей ситуации Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 не посредственно не предусматривает обязательного предоставления копии трудовой книжки жены. Так, в соответствии с п. 22 Положения для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются: заявление о назначении этого пособия и справка о рождении ребенка, выданная органами загса.
В случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка органами социальной защиты населения дополнительно представляются выписки из трудовых книжек, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.
Следовательно, предоставление копии трудовой книжки или выписки из нее предусмотрено только при выдаче пособия органами соцзащиты населения, т. е. в случае, когда оба родителя не работают(учатся, служат). Если же работают оба родителя, то предоставляется справка о неполучении этим родителем пособия.
Между тем Вам необходимо доказать по месту вашей работы, что ваша жена не состоит в трудовых отношениях, не учится и не служит. Документом это подтверждающим является, в частности, трудовая книжка. Учитывая, что ваша жена не может получить пособие в органах соцзащиты, поскольку вы работаете, вам необходимо получить дубликат ее трудовой книжки.
В любом случае вашей жене необходимо получить дубликат, в том числе для последующего поступления на работу и оформления пенсии. В соответствии с п.п. 2.2 - 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной ПостановлениемГоскомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (с изменениями на 19 октября 1990 года), дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтверженный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал рабочий или служащий, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник, а начиная с 1 января 1986 г., и сведения (при их наличии), предусмотренные в абзаце третьем пункта 2.13 настоящей Инструкции. B графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие.
3201(16)
03.12.02
