Я являюсь аспирантом в вузе, раньше я был студентом этого вуза и работал по совместительству на кафедре. После ухода я попросил выдать мне трудовую книжку, но мне отказали, сказав, что я был устроен на работу по совместительству и поэтому трудовая книжка мне не полагается. В отделе кадров мне сказали, что я могу получить только справку о работе. Где в этом случае взять трудовую книжку? ВУЗ ведь студентам и аспирантам трудовых книжек не дает, то какое же это совместительство?
Вы действительно правы, Ваша работа не являлась совместительством. Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Прежнее законодательство содержало то же определение (имейте в виду, что Трудовой кодекс РФ вступил в силу с 1 февраля 2002 года). Таким образом, работа является совместительством, если:
- трудовой договор заключен с работником, уже состоящим в трудовых правоотношениях с тем же или с другим работодателем (то есть у него есть уже «основная работа»),
- по этому договору выполняется другая работа, помимо основной,
- выполняемая по другому трудовому договору работа является регулярной и оплачиваемой,
- эта работа выполняется работником в свободное от основной работы время.
Поскольку Вашим «основным» занятием в период учебы была учеба, а не работа в рамках трудовых отношений, то Ваша работа на кафедре не является совместительством, а основной работой. Поэтому ссылка администрации вуза, что Вам не полагается трудовая книжка в силу того, что Вы являлись совместителем безосновательна. Хотя, если человек работает по совместительству, то трудовая книжка, действительно, хранится у него по основному месту работы. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству производится по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Ненадлежащее оформление трудовых отношений ни в коем случае не является Вашим упущением, обязанность надлежащего оформления законом возложена на работодателя (как по КЗоТ, так и по ТК РФ). Надлежащее оформление включает следующие элементы:
- трудовой договор, заключенный в письменной форме,
- письменное заявление работника о приеме на работу (было обязательно по нормам КЗоТ),
- приказ работодателя о приме на работу, в котором должны быть указаны дата приема на работу; профессия, специальность или должность, по которым будет исполнять трудовые обязанности работник; условия оплаты труда или должностной оклад.
Но и КЗоТ (ч. 3 ст. 18), и ТК (ч. 2 ст. 67) содержат такое понятие как фактическое допущение к работе, которое означает, что трудовые отношения возникли независимо от того, были ли они надлежащим образом оформлены, при соблюдении условий:
- выполнение работы без издания приказа (распоряжения) о приеме на работу поручено должностным лицом, обладающим правом приема на работу, либо когда работа выполнялась с его ведома. Вам следует вспомнить, с кем обсуждался вопрос о Вашей работе. Полномочия о приеме на работу и увольнении, как правило, отражаются в учредительных документах вуза или должностных инструкциях конкретных лиц, например, начальника отдела кадров. Основным доказательством допуска к работе являются квитанции или иные документы, по которым Вы получали заработную плату.
Рекомендуем Вам обратиться к администрации вуза с просьбой оформить трудовую книжку, так как такая обязанность лежит на каждом работодателе, если работник ранее нигде не работал и проработал в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Если Вам откажут, Вы можете обратиться в суд с иском о признании возникших правоотношений трудовыми и их надлежащем оформлении.
