Добрый день. Я три года был директором и единственным учредителем фирмы (Общество с Ограниченной Ответственностью) Прекратил свою деятельность в связи с продажей фирмы. Как мне теперь сделать записи в трудовой книжке, кто их может делать и как формулировать прием на работу и увольнение? Спасибо.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек определен в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", а также Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".
Общие требования к заполнению трудовых книжек следующие. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
В соответствии с п. 1.3 Инструкции, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в организацию, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (в Ващем случае - «Принят на работу в общество с ограниченной ответственностью «икс» на должнотсть директора»), а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
В соответствии с п. 5.1 Интсрукции, запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
В Вашем случае в качестве основания увольнения можете указать собственное желание или соглашение сторон. Запись в этом случае будет "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию,пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"
В соответствии с п. 35 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
Таким образом, как видите внести запись в трудовую книжку может кто угодно, в том числе и Вы сами. Однако в конце эти записи будет необходимо заверить подписью работодателя (Вашей подписью, поскольку на момент Вашего увольнения Вы имели право действовать от его имени), либо подписью другого лица которое работало в Вашей организации и, возможно, было ответственно за ведение и хранение трудовых книжек. Наиболее же сложным будет заверить эти записи печатью ООО.
