Какие документы я должна предоставить в бухгалтерию для оплаты. Мы с мужем завели маршрутный лист ,отметки на постах ГБДД, и регистрацию о прибытии (ЖЭУ паспортный стол, заверенные печатью) мы ставили на этом маршрутном листе, квитанции на топливо приложены. Бухгалтерия требует с меня справку из Администрации города , где мы отдыхали. Правильно ли это?
Зависит от того, в какой организации Вы работаете.
Если Вы работаете в организации, финансируемой из федерального бюджета, то требования работодателя незаконны. В соответствии с Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455, компенсация расходов на проезд личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска. При этом перечень документов, которыми может подтверждаться такое пребывание не ограничен. Следовательно, данных регистрационного учета достаточно.
Если же Вы работаете в организации, не финансируемой из бюджетов, то закон предоставляет работодателю право самостоятельно определять порядок и условия компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска (ст. 325 ТК РФ), а значит и право определять документы, которые работник обязан предоставить для того, чтобы стоимость проезда была ему компенсирована.
