Кадровый аудит трудовых договоров, локальных нормативных актов, приказов, должностных инструкций 
|
|
Кадровый аудит или какие кадровые документы вам нужны?
Кадровый аудит необходим прежде всего для того, чтобы решать управленческие задачи, а не любоваться на стелажи с папками инструкций и приказов.
В организации может быть множество локальных актов, но их ценность минимальна, поскольку они не служат защите интересов работодателя. Использовать в нужный момент «состряпанные» на скорую руку либо скачанные в интернете трудовые договоры и иные локальные акты становится невозможным, поскольку они не содержат самой необходимой информации, либо противоречат друг другу, возлагают на работодателя дополнительные обязанности, либо не соответствуют требованиям Трудового Кодекса РФ. Шаблоны - это безусловно хорошо, но зачастую формы, опубликованные в правовых системах и популярных изданиях не выдерживают критики! Мы ничего не имеем против шаблонов, но разработанных для целей и задач именно вашей организации. Главное требование к кадровым документам — они должны работать именно в тех ситуациях, когда это действительно нужно! Однако, на практике часто случается наоборот (иногда положения локальных актов или распорядительных документов составлены прямо вопреки интересам работодателя, чем пользуются недобросовестные работники). В результате работодатель «расплачивается» за отсутствие в локальных актах нужных положений достаточно приличной суммы в виде штрафов или присужденных работнику денежных компенсаций.
Примером может служить следующая история. В ООО «С.» имелись Правила внутреннего трудового распорядка, которые несколько недель писались целым юридическим отделом. В них, помимо прочих пунктов, было указано, что «трудовой договор с работником может быть аннулирован, если работник не приступил к работе без уважительных причин в течение недели с момента вступления трудового договора в силу». Аналогичные формулировки содержались в трудовых договорах с работниками. Спустя год после утверждения Правил внутреннего трудового распорядка Общество пригласило на работу менеджера склада, который в указанный в трудовом договоре срок на работу не вышел. В обычной ситуации Обществу достаточно было всего лишь составить акт о невыходе сотрудника на работу, издать приказ об аннулировании трудового договора и нанять нового работника. Поскольку часть 4 ст. 61 Трудового Кодекса РФ не требует от работодателя выяснения уважительности причин неявки работника на работу. Если впоследствии работник окажется на пороге организации с больничным листом — максимум на что он может претендовать — на выплату пособия по социальному страхованию. Однако, в вышеприведенной ситуации из-за наличия в трудовом договоре и локальном акте неудачной формулировки, работодатель лишился возможности аннулировать трудовой договор.
Другая история. Работодатель был намерен уволить работника за прогул, не обратив внимания на то, что в трудовом договоре в качестве места работы было указано жилое помещение — квартира, в которой когда-то действительно размещались работники. Позже дела пошли в гору и компания перехала в новый офис. Ситуация была бы не столь печальной, если бы ее последствия сводились лишь к невозможности увольнения провинившегося работника за прогул. Дело в том, что фирма была официально зарегистрирована в соседнем муниципальном образовании и организация рабочего места сотрудника за его пределами означала создание обособленного структурного подразделения. Тем самым работник получил возможность обратить на этот аспект внимание проверяющих органов и навлечь на работодателя необходимость уплатить в казну весьма существенные штрафы. Чтобы этого избежать замысел по увольнению за прогул пришлось отложить, а работника уволить по соглашению сторон.
Кадровый аудит трудовых договоров, локальных актов, должностных инструкций, приказов и иных документов имеет смысл проводить после определения его целей т.е. составления перечня задач, которым кадровые документы должны служить. Иначе ваши документы разные команды юристов могут изучать и править месяцами (а то и годами!!!), а использовать их вы все равно не сможете.
Например, компания "Ц" намерена провести сокращение работников. Для этих целей необходимы: - адреса работников, на которые им можно выслать уведомления о сокращении; - наличие у работников должностных инструкций; - штатное расписание.
При проведении кадрового аудита для целей сокращения мы обратили внимание работодателя на то, что: - у некоторых работников отсутствуют должностные инструкции и трудовые функции не прописаны в трудовых договорах; - Правила внутреннего трудового распорядка не содержат обязанности работника уведомлять работодателя о смене места жительства и сроке такого уведомления; - в Уставе Общества указано, что штатное расписание утверждается по согласованию с профкомом, в то время как штатное расписание было утверждено Президентом Общества единолично; - имеющиеся должностные инструкции не прошиты и в них нет росписи работников об ознакомлении с ними, а также даты такого ознакомления.
Перед проведением процедуры сокращения указанные недостатки были исправлены, что способствовало тому, что иски двух работников, оспоривших сокращение в суде были оставлены без удовлетворения. Отдельной темой является оптимизация расходов на оплату труда. Во многих случаях в ходе аудита обнаруживались излишние выплаты в пользу работников - переплаты по отпускным, предоставление лишних дней отпуска, неправильный расчет районных коэффициентов, стажевых надбавок и т.п. Мы поможем вам быстро определить соответствуют ли ваши кадровые документы управленческим целям и избежать правовых рисков при приеме и увольнении сотрудников, наложении дисциплинарных взысканий, переводе и перемещении. Вы сможете сэкономить время и деньги, получите возможность грамотно расставаться с сотрудниками, не опасаясь жалоб и проверок. Наши контакты:
тел. +7 (499) 390-35-56, +7 (926) 01-00-475, +7 (916) 212-30-67
WhatsApp +79150254634 Дзен-канал labour_lawyers Клуб трудовых юристов (встречи юристов-трудовиков, мастер-классы, семинары по трудовому праву, презентации проектов по управлению персоналом)
|