Документы работодателя о зарплате

Документы работодателя

1. Расчетные листки

Зачастую работнику трудно понять - «белая» или «черная» у него зарплата. Часто работники узнают о том, что заработная плата «черная», лишь получив письмо из Пенсионного Фонда в котором отсутствуют сведения о перечислении организацией-работодателем предусмотренных законодательством отчислений.

В ряде компаний, практикующих зарплаты «в конверте» работникам выдают «расчетные листки», в которых указан состав заработной платы (особенно если в организации имеет место сдельная оплата труда, либо премии за определенный объем работ или проценты с продаж).

На расчетных листках, как правило, нет печати организации, однако бывает подпись руководящих сотрудников (бухгалтера, начальника цеха и т.п.)

Если Вам выдавались расчетные листки — их обязательно надо сохранять, а если вы этого ранее не делали — постараться найти и использовать в суде в качестве доказательства.

Даже если это простая распечатка из компьютера, расчетный листок в суде может в совокупности с другими доказательствами послужить неплохим доказательством.

Поэтому в любом случае при споре о размере зарплаты расчетные листки следует приложить к исковому заявлению или в ходе судебного разбирательства ходатайствовать о приобщении их к материалам дела.

Если ваши свидетели или свидетели работодателя подтвердят в суде механизм расчета заработной платы, указанный в расчетных листках, то есть смысл задать им прямые вопросы относительно того, выдавались ли работодателем расчетные листки.

После того как свидетели подтвердят что им также выдавались расчетные листки и что они выглядели аналогичным образом, суд вероятнее всего согласится с версией работника, нежели поверит работодателю, утверждающему что истец неизвестно где нашел эти «бумажки».

2. Платежные ведомости

Обысно работодатели, выплачивающие зарплату «в конверте», особенно если речь идет о крупных организациях и зарплата состоит не только из оклада, ведут «для себя» учет выплачиваемых сотрудникам денег.

Кроме того, иногда сотрудники расписываются в двух платежных ведомостях — за официальную зарплату и за «черную».

Или бывает так — официальную зарплату работникам перечисляют на карточку, а за «черную» сотрудники расписываются в ведомостях.

Иногда сотрудникам удается раздобыть копии указанных платежных ведомостей, что можно считать большой удачей.

Несмотря на то, что это лишь ксерокопии, при грамотном использовании указанных документов в судебном заседании - например, при подтверждении свидетелями факта наличия подобных документов, суд может их учесть в совокупности с другим доказательствами.

Также можно допрашивать в качестве свидетелей лиц, собственноручно сделавших копии с оригиналов документов, что тоже будет служить дополнительным доказательством того, что сотрудникам организации делались выплаты в указанных размерах.

3. Сами «конверты»

Бухгалтера, выдающие «черную» зарплату, как правило, рассчитывают ее заранее и раскладывают по конвертам. Их логика проста - даже если компания немногочисленная — гораздо проще всё заранее посчитать, чтобы не ошибиться.

Кроме того, среди работодателей весьма популярна идея о том, чтобы коллеги не знали размер зарплаты друг друга. И конверт — удобное средства не пересчитывать деньги на глазах у всех сотрудников.

Используя конверты, лицо, ответственное за выдачу «черной» заработной платы, как правило, пишет на каждом конверте фамилию сотрудника, и в момент выдачи заработной платы передает ему деньги вместе с конвертом.

Если у вас и ваших коллег сохранилась «коллекция» таких конвертов — используйте их в качестве косвенного доказательства выплаты дополнительного вознаграждения.

Безусловно, непосредственно размер зарплаты с помощью пустых конвертов вам не подтвердить, однако работодателю будет трудно объяснить выдачу конвертов ежемесячно определенному колитчеству сотрудников.

С помощью конвертов вы сможете убедить суд в том, что факт выплаты «черной» зарплаты имел место!

4. Иные документы «черной» бухгалерии

Иногда работодатель, ведущий «черную» бухгалтерию, составляет иные, прямо не предусмотренные законодательством формы учета.

Это могут быть платежные ведомости, составленные в произвольной форме, наряд-заказы с визой «оплатить», собственноручные записки директора, адресованные бухгалтерии, и т.п.

5. Справки о размере заработной платы

Нередко по просьбе работника организации выдают работнику справку о его реальноцй заработной плате, зверенную бухгалтерией.

Обычно работодатели выдают такие справки, если работнику удается обосновать крайнюю необходимость их получения — например, для подачи заявки о выдаче кредита в банк, или для получения визы в государства, посольства которых просят представить доказательства наличия у гражданина дохода в стране проживания.

Как правило, работодатель готов выдать такие справки лишь в том случае, если он не сомневается в лояльности работника. Поэтому, если у Вас уже возник конфликт или уже имеется задолженность по заработной плате — получить подобную справку вряд ли удастся.

А вот если Вы только задумываетесь о финансовой безопасности, то попросить такую справку — самое время.

Однако, получив подобную справку, не следует забывать, что она не является 100% гарантией возможности доказать в суде свой реальный доход.

Располагая справкой о заработной плате, ни в коем случае не следует пренебрегать другими видами доказательств.

Дело в том, что законодательством установлен определенный порядок исследования доказательств, согласно которому - после того, как суд вынесет решение, Вам уже будет сложно приобщать к делу новые доказательства, даже при обжаловании решения суда в вышестоящие инстанции.